一、為嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高資金使用效率,特制訂以下管理制度:
1、按照國(guó)家財(cái)政法規(guī)中規(guī)定的資金使用范圍,編制食堂預(yù)算計(jì)劃,專款專用,有計(jì)劃地進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng),做到合理、合法、有效,算帳、記帳、報(bào)帳及時(shí)準(zhǔn)確,會(huì)記資料齊全、規(guī)范。
2、加強(qiáng)預(yù)算外資金管理:一切收支納入食堂財(cái)務(wù),不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù)或公款私存,不得白條入帳,對(duì)外收款使用統(tǒng)一銀錢(qián)收據(jù)。
3、會(huì)計(jì)、出納分設(shè),分別由九州公司派駐,帳、錢(qián)分管,財(cái)務(wù)工作制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能。
4、建立、完善各項(xiàng)內(nèi)控制度,保證財(cái)務(wù)工作有效地為教育教學(xué)服務(wù)。
5、建立健全固定資產(chǎn)帳和財(cái)產(chǎn)保管制度,設(shè)立專兼職財(cái)產(chǎn)保管員,定期清查,定期調(diào)帳,做到帳實(shí)相符。
二、銀錢(qián)收據(jù)保管制度
1、收據(jù)購(gòu)買(mǎi)證不轉(zhuǎn)借。
2、購(gòu)入、使用銀錢(qián)收據(jù)均要辦理登記手續(xù),按照編號(hào)順序使用。
3、借據(jù)應(yīng)一式三聯(lián)俱全,并加蓋作廢戳記。
4、用完的收據(jù)按順序號(hào)分類保存,不得遺失,每?jī)?cè)應(yīng)注明實(shí)用份數(shù)和作廢份數(shù)。
三、專項(xiàng)資金管理制度
1、專項(xiàng)資金的提取必須按規(guī)定辦理。
2、專項(xiàng)資金的撥入必須在帳面上記請(qǐng)來(lái)源及用途。
3、使用時(shí)必須執(zhí)行專款專用的原則,不得擴(kuò)大和留用。
4、專項(xiàng)資金要統(tǒng)籌安排,合理使用,發(fā)揮效益。
四、支票管理制度
1、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票要妥善保管,支票與印章分開(kāi)保存。
2、建立支票借用簿,借用支票必須按借用簿的項(xiàng)目如實(shí)填清。
3、使用支票、事先由校長(zhǎng)審批,同意后到會(huì)計(jì)室辦理登記手續(xù),不的超出限額,否則不與報(bào)銷。
4、支票使用期限一般為一天,最常不得超過(guò)兩天,及時(shí)辦理注銷手續(xù),支票遺失及時(shí)掛失,如造成經(jīng)濟(jì)損失,要追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。不外借、不轉(zhuǎn)讓支票。
五、現(xiàn)金管理制度
1、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,不超出規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。
2、建立健全現(xiàn)金日記帳,逐筆記載現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),日請(qǐng)?jiān)陆Y(jié),做到帳款相符。
3、收入現(xiàn)金及時(shí)入帳,存入銀行,支付現(xiàn)金不得座支。
4、每日現(xiàn)金余額不得超出開(kāi)戶行核定限額,保險(xiǎn)柜密碼要及時(shí)變更。
5、現(xiàn)金盤(pán)盈盤(pán)虧均先登入有關(guān)帳戶,待查明原因。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再做處理。
6、用現(xiàn)金購(gòu)物,應(yīng)當(dāng)日結(jié)清。
7、公款不準(zhǔn)私借私存。不準(zhǔn)白條抵庫(kù),不準(zhǔn)挪用公款。
六、會(huì)計(jì)人員交接制度
1、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)。
2、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,辦理交接手續(xù)前,必須辦理完應(yīng)辦事項(xiàng),辦理交接手續(xù)后,如發(fā)現(xiàn)原任會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違紀(jì)等問(wèn)題,由原任人負(fù)責(zé)。
3、移交人員要按移交清冊(cè),逐項(xiàng)移交,必要的項(xiàng)目要寫(xiě)出書(shū)面材料,接替人員逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,無(wú)誤后移交人、接替人和監(jiān)交人簽字(一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,存檔一份。)
4、接替的會(huì)計(jì)人員必須繼續(xù)使用移交的原帳簿,不得另立新帳,保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。